Znanja in delovne spretnosti pridobimo na različnih mestih in na najrazličnejše načine, tudi zunaj šolskih klopi. Torej ni pomembno, kako jih je posameznik pridobil, sposoben mora biti dokazati le, da je usposobljen za delo, kar potrdi z ustreznimi dokazili in neposrednim preverjanjem pred komisijo. Po uspešnem preverjanju in potrjevanju znanja posameznik prejme javno listino, ki se imenuje certifikat in izkazuje poklicno kvalifikacijo. Z njo delodajalcu dokazuje usposobljenost za delo na tem področju.