Delavnica je namenjen vsem, ki se pri svojem delu srečujejo z urejanjem in hranjenjem dokumentarnega (poslovnega) ter arhivskega gradiva. Usposobijo se za lažje, bolj sistematično, pravilno in pregledno opravljanje dela.
Potekala bo v četrtek, 11. novembra 2010, od 9. do 14. ure, na Miklošičevi 26 v Ljubljani.
V skladu z odločbo Arhiva RS št. 604-2/2010/2 boste prejeli 0,6 kreditne točke.
Manj informacij
Namenjena je uslužbencem javnopravnih in drugih pravnih oseb, ki skrbijo za dokumentarno gradivo svojih pravnih subjektov. V pogovoru s strokovnjakom iz prakse udeleženci razrešijo marsikatero dilemo iz prakse in se pogovorijo o spremembah.
PROGRAM DELAVNICE
- seznanitev s predpisi, ki opredeljujejo stalne zbirke in opravila v njih,
- odgovornosti "arhivarjev" pravnih subjektov,
- izobraževanje in preizkusi strokovne usposobljenosti ,
- osnovni elementi materialnega varstva v stalni zbirki (prostor in njegova oprema),
- tehnična oprema dokumentarnega gradiva (izdelava primernih fasciklov, arhivska škatla, arhivski ovoji itd.),
- neurejeno dokumentarno gradivo v stalni zbirki,
- sanacija zatečenega stanja oziroma "ureditev za nazaj",
- vzdrževanje urejenosti dokumentarnega gradiva (ureditveni sistemi),
- osnovne oznake tehničnih enot,
- sprejem dokumentarnega gradiva iz tekoče v stalno zbirko dokumentarnega gradiva,
- posredovanje dokumentov strokovnim službam pravnih subjektov (dviganje in vračanje, dokumentov, preprečevanje zlorab informacij iz dokumentov z opozorilom na zakonodajo itd.),
- minimalni roki hranjenja dokumentarnega gradiva (njihova opredelitev, označitev na tehničnih enotah),
- odbiranje arhivskega iz dokumentarnega gradiva po obveznih pisnih navodilih pristojnega arhiva
- tehnična oprema odbranega arhivskega gradiva,
- izdelava seznama arhivu izročenega arhivskega gradiva (priloga k zapisniku o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva),
- postopek uničenja dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja in nima značaja arhivskega gradiva.
PLAČILO
Kotizacija: 180,00€ vključuje 20% DDV, organizacijo in strokovno izvedbo delavnice, gradivo, pogostitev ter potrdilo o udeležbi.
Znesek nakažite na račun IS Miklošič 01261-6030715526, (ID za DDV SI90641914), sklic na številko 10021, s seboj prinesite potrdilo (fotokopijo virmana ali zbirnega sporočila o obremenitvi). Račun boste prejeli po izvedbi.
Prijave sprejemamo do zapolnitve mest v skupini na naslov: Izobraževalno središče Miklošič Ljubljana, Miklošičeva 26 ali po faksu 01/ 230 76 31.
Odjava: Rok za morebitno odpoved (pisno) je 3 delovne dni pred delavnico. V primeru odjave 2 dni pred izvedbo vam bomo zaračunali administrativne stroške v višini 30% kotizacije, pri morebitni kasnejši odjavi ali neudeležbi kotizacije ne vračamo!
Urška Pavlič, univ. dipl. jap., prof. soc.
